採用応募者の個人情報の取扱いについての同意書
株式会社UPDATER（以下「当社」といいます。）は、プライバシーポリシーに基づき、当社の求人にご応募いただいた方（以下、「応募者」といいます。）の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または筆記試験・適性検査・リファレンスチェック、面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報(応募者の同意を得た上で取得する面接の録画・録音データを含む。以下「個人情報」という）について、以下のとおり適切かつ厳格に取り扱います。応募者は本同意書に同意いただいた上で、ご応募くださいますようお願いいたします。

1.個人情報の取得

応募者が当社に個人情報を提供いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。

2.個人情報の管理

当社は、応募者から提供いただいた個人情報を、個人情報保護に関する法令、諸規則に基づき管理いたします。また個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講ずるよう努めており、個人情報取扱いに関する社員教育を継続的に実施し、厳重な情報管理・運営に努めています。

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
a ) 募集活動における各種情報の提供及び連絡
b) 採用選考対象者の応募受付手続き
c) 採用選考(面接・試験等、配属先の選考)
d) 採用応募者への連絡・問合せ
e) 採用・内定関係書類の送付
f) 採用に関するアンケートやイベントのご連絡

4.個人情報の預託

当社は個人情報を、当社の個人情報保護管理基準より一定の水準に達していると認めた人材採用代行業者、及び書類保管サービス、機密文書の抹消処理事業者等に預託する場合があります。その場合は当社の責任で適切な委託先を選定し、当社と委託先間で個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で委託します。当社は、法律で定められている場合を除いて、個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に提供することはありません。

5.機微（センシティブ）情報について

当社は、応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合及び適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

6.個人情報の取扱い

採用選考の結果、入社に至った方の個人情報は、当社社員情報として保管・管理します。
入社に至らなかった方の情報は、当該採用終了後、適切な方法で廃棄・削除いたします。

7.個人情報の開示等の手続き

応募者は、当社に提供した自身の個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示等（以下「開示等」といいます。）を求めることができます。開示等を希望される場合は、以下「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

【個人情報お問合せ窓口】
株式会社UPDATER 個人情報問合せ窓口
連絡先：privacy@updater.co.jp

8.開示等の対象外

次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。
（１）当社における選考に関する情報
（２）合否の結果等に関わる当社の評価情報

9.個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：取締役CFO 管理本部長　伊藤孝之
連絡先：privacy@updater.co.jp

株式会社UPDATERのプライバシーポリシーはこちらに掲載しております。
https://updater.co.jp/privacy-policy